Справки об инвалидности: как получить документ с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года в России изменился порядок оформления документов об инвалидности. Теперь справка, которая подтверждает, что вам установили группу инвалидности, формируется в электронном виде и автоматически приходит в личный кабинет на портале «Госуслуги».

Это упрощает жизнь: не нужно ехать в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) за бумажкой, ждать, пока её оформят, бояться потерять. Всё хранится в одном месте и доступно в любое время.

Но есть важные нюансы. Рассказываем о них по порядку.

Что изменилось с 1 марта 2026 года

Раньше после МСЭ вам выдавали справку об инвалидности на розовом бумажном бланке. Теперь — нет.

С 1 марта 2026 года все документы по результатам МСЭ формируются в электронном виде:

• справка об инвалидности;
• выписка из акта МСЭ;
• индивидуальная программа реабилитации и абилитации (ИПРА).

Эти документы автоматически направляются в ваш личный кабинет на портале «Госуслуги». Формирование справки происходит в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Важно: справки, оформленные на бумаге до 1 марта 2026 года, сохраняют свою силу до окончания срока, на который была установлена инвалидность. Переоформлять их не нужно.

Новый порядок введён в соответствии с Приказом Минтруда России от 28.03.2025 № 160н.

Подробнее о том, как проходит сама экспертиза, мы рассказали в статье «МСЭ: медико-социальная экспертиза».

Как получить электронную справку

Всё, что от вас требуется, — иметь подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги».

Как это работает:

1. Вы проходите МСЭ, и бюро принимает решение об установлении инвалидности.
2. Сведения о вашей инвалидности вносят в Федеральный реестр инвалидов (ФГИС ФРИ).
3. Справка об инвалидности автоматически появляется в вашем личном кабинете на Госуслугах.

Документ направляется вам или вашему законному представителю. Если вы действуете через представителя, он сможет получить доступ к документу при наличии подтверждённой учётной записи и надлежащих полномочий.

Никаких дополнительных заявлений писать не нужно. Документ придёт сам.

Можно ли получить бумажную справку

Да, можно. Несмотря на переход на электронный формат, у вас есть право получить документы на бумажном носителе.

Для этого нужно подать заявление. Сделать это можно:

• лично в бюро МСЭ (где проходили экспертизу);
• через портал «Госуслуги» (в электронном виде);
• через представителя по доверенности.

Как выглядит заявление и что в нём указывать:

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя бюро МСЭ. В нём нужно указать:

• свои фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• адрес места жительства;
• паспортные данные;
• СНИЛС;
• суть просьбы: «Прошу выдать мне справку, подтверждающую факт установления инвалидности, на бумажном носителе».

Если заявление подаёт законный представитель, нужно приложить документ, подтверждающий полномочия (доверенность или документ об опеке).

Бумажную справку можно получить:

• лично в бюро МСЭ;
• заказным почтовым отправлением.

Что делать, если нет доступа к Госуслугам

Если у вас нет подтверждённой учётной записи на Госуслугах или доступа к интернету — это не проблема.

Бумажная справка будет выдана автоматически. В этом случае подавать дополнительное заявление не нужно — бюро МСЭ само оформит и направит вам документ на бумаге.

Если же у вас есть доступ к Госуслугам, но вы хотите получить бумажную справку, вы всегда можете подать заявление в бюро МСЭ или через портал и получить бумажный дубликат.

Юридическая сила электронной справки

Электронная справка об инвалидности всегда подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя бюро МСЭ. Без неё документ не существует.

Поэтому она имеет полную юридическую силу и равнозначна бумажному документу. Вы можете предъявлять её в любые организации и ведомства — они обязаны принимать её так же, как и бумажную справку.

Если организация отказывается принимать электронную справку, это может быть связано с:

• технической неготовностью — у сотрудника нет доступа к компьютеру или интернету, чтобы открыть и проверить документ, или отсутствует необходимое ПО для проверки электронной подписи;
• незнанием закона — сотрудник по привычке требует бумажный документ, не зная о новых правилах;
• внутренним регламентом — инструкции организации ещё не обновлены.

Что делать, если отказывают:

1. Сошлитесь на закон. Объясните, что с 1 марта 2026 года действует Приказ Минтруда России от 28.03.2025 № 160н, по которому электронная справка с усиленной подписью имеет полную юридическую силу и обязательна к приёму.
2. Попросите письменный отказ. Если сотрудник продолжает настаивать на своём, попросите дать письменный отказ с указанием причины. Этот документ вам пригодится для дальнейшего обжалования.
3. Закажите бумажную справку. Если вам проще не спорить, вы всегда можете подать заявление на бумажный дубликат. Это займёт время, но решит проблему. Как это сделать, мы рассказали в предыдущем разделе.

На заметку. Сотрудник обязан принять электронную справку, так как она юридически равнозначна бумажной. Если вам отказывают, вы имеете право обжаловать это действие в вышестоящую организацию или в суд.

Действительны ли старые бумажные справки

Да. Если ваша справка об инвалидности была оформлена на бумажном бланке до 1 марта 2026 года, она сохраняет юридическую силу до окончания срока, на который была установлена инвалидность.

Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Переоформлять старую справку в электронный вид не требуется.